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Segreteria in sede Congressuale

La Segreteria sarà a disposizione dei partecipanti in sede congressuale al piano terra del Roma Marriott Park Hotel a partire dalle ore 8.00 di Venerdì 16 novembre e nei giorni successivi fino alla conclusione dei lavori scientifici con i seguenti orari:

  • venerdì 16 novembre 8.00 - 19.30
  • sabato 17 novembre 7.15 - 20.00
  • domenica 18 novembre 7.15 - 15.30

Sono previsti i seguenti servizi:

  • Nuove iscrizioni
  • Registrazioni A - C
  • Registrazioni D - F
  • Registrazioni G - L
  • Registrazioni M - O
  • Registrazioni P - R
  • Registrazioni S - Z

  • Moderatori e Relatori
  • Desk ECM
  • Segreteria AIOM
  • Fondazione AIOM
  • Agenzia Viaggi
  • Esposizione
  • Segreteria Poster

 


Segreteria AIOM

logo aiomLa segreteria AIOM sarà operativa durante tutta la durata del congresso per informazioni inerenti all’Associazione.

APPUNTAMENTI AIOM

  • Assemblea dei Soci AIOM
    Sabato 17 novembre in Auditorium

  


Agenzia Viaggi

Per tutta la durata del congresso, presso la segreteria, è prevista la presenza del Travel Desk della AIM Travel.
L’agenzia è a disposizione dei partecipanti per prenotazioni e variazioni di voli nazionali ed internazionali; informazioni su orari ferroviari e navali; prenotazioni di alberghi e ristoranti; autonoleggi, auto con autista, pullman; visite guidate di gruppo ed individuali; programmi per accompagnatori; informazioni turistiche generali.

 


Badge

L’accesso all’area espositiva e alle sale delle sessioni scientifiche sarà consentito esclusivamente agli iscritti al congresso in possesso del badge.
A ciascun partecipante regolarmente iscritto e interessato ai crediti ECM verrà consegnato anche un badge magnetico che dovrà essere indossato per tutta la durata del congresso poiché sarà effettuata la rilevazione elettronica delle presenze.


Colazioni di Lavoro

Venerdì 16, sabato 17 e domenica 18 novembre, verranno offerte delle colazioni di lavoro a buffet per tutti i partecipanti regolarmente iscritti al congresso. Le colazioni di lavoro, che si svolgeranno in un’area dedicata del piano terra, saranno aperte nei seguenti orari:

  • venerdì 16 novembre dalle ore 13.00 alle ore 15.00
  • sabato 17 novembre dalle ore 13.00 alle ore 15.00
  • domenica 18 novembre dalle ore 13.00 alle ore 15.00

Al fine di evitare file o eventuali disguidi legati a problemi di spazio, raccomandiamo di accedere alle colazioni di lavoro anche durante il primo turno.
La segreteria si riserva di limitare l’accesso nell’orario di maggior affluenza.


Bar

Sarà disponibile un punto bar a pagamento del singolo partecipante al piano terra del Roma Marriott Park Hotel.


Guardaroba

È a disposizione dei congressisti durante lo svolgimento dei lavori scientifici al piano terra del Roma Marriott Park Hotel.

I partecipanti sono pregati di non lasciare effetti personali dopo l’orario di chiusura.


WI-FI

In tutte le aree congressuali è attiva la free wi-fi. I dati di accesso sono disponibili presso la segreteria.


Ufficio Stampa

Per tutto il periodo congressuale sarà operativo l’Ufficio Stampa a cura di INTERMEDIA, Agenzia di Stampa ufficiale dell’Associazione Italiana di Oncologia Medica.
L’ufficio stampa è situato al piano terra del Marriott Roma Park Hotel.

 


Attestato di Partecipazione

L’attestato di partecipazione verrà consegnato a tutti i partecipanti regolarmente iscritti che ne faranno richiesta presso il desk della segreteria al termine dei lavori congressuali, domenica 18 novembre. I certificati verranno consegnati solo per le giornate di effettiva presenza al congresso.

Saranno altresì attivi, N. 4 totem per la stampa elettronica dell’attestato di partecipazione posizionati in area limitrofa alla Sala Bramante 8 e 9 e alla segreteria.


Programma sociale

CERIMONIA INAUGURALE

La cerimonia inaugurale del congresso si svolgerà venerdì 16 novembre alle ore 16.00 presso l’Auditorium.